Das zählt zu Ihren Aufgaben

• eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Beschaffungsprozesse für medizinische und wissenschaftliche Geräte
• Bedarfserhebung und -koordination in Abstimmung mit Kliniken, Instituten und Forschungseinrichtungen
• Durchführung von Vergabe- und Ausschreibungsverfahren nach dem Bundesvergabegesetz (BVergG)
• Erstellung von Marktanalysen
• Einholung von Angeboten sowie Verhandlungsführung mit Lieferantinnen/Lieferanten
• Vertrags- und Bestellabwicklung in enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Recht, Technik/ Facility Management)
• Betreuung der Geräteverwaltung (Inventarisierung, Wartung, Doku-mentation, Vertragsmanagement)
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Beschaffungsprozessen

Voraussetzungen

• abgeschlossenes einschlägiges Master-, Magister- Diplomstudium
• mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf oder in der Beschaffung, vorzugsweise im medizinisch-technischen oder forschungsnahen Umfeld

Erwünscht

• fundierte Kenntnisse im österreichischen Vergaberecht (BVergG) oder Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insb. Excel
• Inhärente organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift