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Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/einen motivierten und engagierten Mitarbeiter.

Referent:in
16 Std./Woche

INTERNATIONALE BEZIEHUNGEN - INTERNATIONAL RELATIONS
AB 15.03.2026 AUF DIE DAUER DER ABWESENHEIT DES:DER PLANSTELLENINHABERS:IN, LÄNGSTENS JEDOCH BIS 31.10.2028 MIT DER OPTION AUF UNBEFRISTETE VERLÄNGERUNG

Das zählt zu Ihren Aufgaben

Mitarbeit in der Abwicklung aller organisatorischen und administrativen Prozesse im Zusammenhang mit den PhD-Programmen der Medizinischen Universität Innsbruck
administrative Betreuung der Studierenden und der Lehrenden
Unterstützung der Koordinator:innen der PhD-Programme
Prüfung von Dokumenten
Vorbereitung der Zulassung
Erstellen der Abschlussdokumente

Voraussetzungen

Matura, einschlägige Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Erwünscht

Kenntnisse universitärer Strukturen
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verlässlichkeit, genaue und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit

Unser Angebot

Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IIIb beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 17.535,28 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Bewerbungsprozess

Die rechtsverbindliche und vollständige Ausschreibung dieser Stelle finden Sie im jeweiligen Mitteilungsblatt oder schauen Sie auf unserer Karriereseite vorbei: https://www.i-med.ac.at/karriere/
Ihre aussagekräftige Bewerbung (im PDF-Format) senden Sie bitte bis zum 25.02.2026 (einlangend) unter der Angabe der Kennzahl 20390 per E-Mail an: bewerbung@i-med.ac.at

Gleiche Chancen für Alle!

Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein faires Arbeitsumfeld, in dem sie sich individuell weiterentwickeln können. Dabei setzen wir auf Diversität und Chancengleichheit, unter anderem durch eine bewusste Erhöhung des Frauenanteils in allen Berufsgruppen, insbesondere in Leitungsfunktionen. Wir fordern qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Um auch berufstätige Eltern zu unterstützen, bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungsangebote an.