Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine:n motivierte:n und engagierte:n Mitarbeiter:in.

Referent:in für Forschungs­förderung
40 Std./Woche

ABTEILUNG FORSCHUNGSSERVICE
AB 01.07.2026

Das zählt zu Ihren Aufgaben

• Abwicklung und Koordination interner Förderprogramme und Ausschreibungen der Universität sowie von Förderprogrammen und Preisen externer Fördergeber:innen
• Beratung und Unterstützung von Antragsteller:innen im Rahmen dieser Förderprogramme
• Organisation von internen und externen Begutachtungsverfahren und Gremiensitzungen
• Betreuung der internen Einreichplattform FlexApp
• Mitarbeit im Bereich der elektronischen Drittmittel-Projektakte DOXIS
• Koordination der Erstellung des Forschungsberichts
• Maßnahmen und Projekte im Bereich Open Access
• Organisation und Koordination von Fortbildungsangeboten im Bereich Transferable Skills für Wissenschaftler:innen
• Betreuung und Weiterentwicklung der Website des For-schungsservice
• Qualitätsmanagement, insbesondere Erstellung von Standard Operating Procedures (SOPs)
• Bibliometrische Auswertungen

Voraussetzungen

• abgeschlossenes Master-, Magister- oder Diplomstudium, bevorzugt in Naturwissenschaften

Erwünscht

• Erfahrung im Bereich Forschungsmanagement oder in der Administration wissenschaftlicher Förderprogramme
• Kenntnisse im Bereich Open Access und Forschungsdokumentation
• Erfahrung im Umgang mit Einreichplattformen bzw. Datenbanken
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Beratungskompetenz im Umgang mit Wissenschaftler:innen
• Erfahrung im Projekt- und Qualitätsmanagement
• Qualifikation in Wissenschaft und Forschung von Vorteil
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IVa beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 48.304,20 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen.

Bewerbungsprozess

Die rechtsverbindliche und vollständige Ausschreibung dieser Stelle finden Sie im jeweiligen Mitteilungsblatt oder schauen Sie auf unserer Karriereseite vorbei: https://www.i-med.ac.at/karriere/
Ihre aussagekräftige Bewerbung (im PDF-Format) senden Sie bitte bis zum 10.06.2026 (einlangend) unter der Angabe der Kennzahl 20303 per E-Mail an: bewerbung@i-med.ac.at

Gleiche Chancen für Alle!

Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein faires Arbeitsumfeld, in dem sie sich individuell weiterentwickeln können. Dabei setzen wir auf Diversität und Chancengleichheit, unter anderem durch eine bewusste Erhöhung des Frauenanteils in allen Berufsgruppen, insbesondere in Leitungsfunktionen. Wir fordern qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Um auch berufstätige Eltern zu unterstützen, bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungsangebote an.