Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine:n motivierte:n und engagierte:n Mitarbeiter:in.
Projektleitung – Einführung Digitale Zeiterfassung
30 Std./Woche
ABTEILUNG PERSONAL
AB 01.07.2026 AUF 1 JAHR AB DIENSTANTRITT MIT OPTION AUF VERLÄNGERUNG
Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Planung, Steuerung und operative Umsetzung des Projekts zur Einführung einer digitalen Zeiterfassung
- Analyse und Optimierung bestehender Prozesse im Bereich Arbeitszeit- und Abwesenheitsmanagement
- Koordination zwischen Personalabteilung, IT, Organisationseinheiten, Betriebsrat und externen Partner:innen
- Erstellung von Projekt-, Ressourcen- und Zeitplänen, Dokumentationen und Statusberichten
- Organisation und Begleitung von Schulungen und Informationsveranstaltungen
- Begleitung des Rollouts sowie Unterstützung des Change-Managements
- Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, datenschutz- und universitätsrechtlicher Vorgaben
Voraussetzungen
- einschlägige Ausbildung, vorzugsweise in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Leitung von IT- oder Digitalisierungsprojekten
Erwünscht
- ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten
- strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholder:innen
- Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Erfahrung im Change-Management und in der Prozessoptimierung
- Kenntnisse im Bereich HR-Systeme, SAP-HCM – SAP S/4HANA oder Zeiterfassungssysteme von Vorteil
- Kenntnisse arbeitszeitrechtlicher Rahmenbedingungen
Unser Angebot
Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IVa beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 36.228,15 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.
Bewerbungsprozess
Die rechtsverbindliche und vollständige Ausschreibung dieser Stelle finden Sie im jeweiligen Mitteilungsblatt oder schauen Sie auf unserer Karriereseite vorbei: https://www.i-med.ac.at/karriere/
Ihre aussagekräftige Bewerbung (im PDF-Format) senden Sie bitte bis zum 24.06.2026 (einlangend) unter der Angabe der Kennzahl 20585 per E-Mail an: bewerbung@i-med.ac.at
Gleiche Chancen für Alle!
Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein faires Arbeitsumfeld, in dem sie sich individuell weiterentwickeln können. Dabei setzen wir auf Diversität und Chancengleichheit, unter anderem durch eine bewusste Erhöhung des Frauenanteils in allen Berufsgruppen, insbesondere in Leitungsfunktionen. Wir fordern qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Um auch berufstätige Eltern zu unterstützen, bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungsangebote an.