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Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine:n motivierte:n und engagierte:n Mitarbeiter:in.

Referent:in
20 Std./Woche

AMT DER UNIVERSITÄT
AB 15.08.2026 AUF 2 JAHRE AB DIENSTANTRITT MIT OPTION AUF VERLÄNGERUNG

Das zählt zu Ihren Aufgaben

  • Administrative Abwicklung von externen Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
  • Unterstützung der HR-Administration im Tagesgeschäft sowie Übernahme allgemeiner administrativer Routineaufgaben
  • Bearbeitung und Vorprüfung von Weiterbildungsanträgen
  • Vorbereitung und Nachverfolgung von Rechnungen
  • Verwaltung von Teilnahmebestätigungen und Zertifikaten
  • Pflege und Aktualisierung von Informationsmaterialien sowie Intranet-Inhalten
  • Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften

Voraussetzungen

  • Matura oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Erwünscht

  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Sozial- und Kommunikationskompetenz

Unser Angebot

Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IIIa beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 19.314,40 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Bewerbungsprozess

Die rechtsverbindliche und vollständige Ausschreibung dieser Stelle finden Sie im jeweiligen Mitteilungsblatt oder schauen Sie auf unserer Karriereseite vorbei: https://www.i-med.ac.at/karriere/
Ihre aussagekräftige Bewerbung (im PDF-Format) senden Sie bitte bis zum 22.07.2026 (einlangend) unter der Angabe der Kennzahl 17639 per E-Mail an: bewerbung@i-med.ac.at

Gleiche Chancen für Alle!

Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein faires Arbeitsumfeld, in dem sie sich individuell weiterentwickeln können. Dabei setzen wir auf Diversität und Chancengleichheit, unter anderem durch eine bewusste Erhöhung des Frauenanteils in allen Berufsgruppen, insbesondere in Leitungsfunktionen. Wir fordern qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Um auch berufstätige Eltern zu unterstützen, bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungsangebote an.

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