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Korrekte Bezeichnung der hochgeladenen Unterlagen im ECS

 

Versionsnummer und Dokumentendatum sollten nicht Teil des ECS-Dokumentennamens sein. Sie müssen deshalb allerdings NICHT die Original-Filenamen Ihrer PDF-Dateien ändern. Das ECS schlägt ihnen beim Hochladen im Eingabefeld „Name“ zunächst den Original-Filenamen vor. Dieser Vorschlag kann beim Hochladen im Feld „Name“ einfach geändert werden: Version und Datum aus dem Namen entfernen und in den Eingabefeldern darunter „Version“ und „Datum der Dokumenterstellung“ (bei Protokollunterschrift entweder Unterschriftendatum oder das Datum der hochgeladenen Protokoll-Version) einfügen. Im Feld „Version“ ist lediglich die betreffende Zahl einzugeben (Bsp. „1.5“ – OHNE „Version“ oder „V.“ vorangestellt). Für Dokumente OHNE Versionsnummer bitte im Eingabefeld „Version“ ein Minuszeichen "-" eingeben.

Bitte diese Bezeichnungsweise bei allen hochgeladenen Unterlagen zu berücksichtigen.

Grund für diese Vorgabe ist, dass auf dem Votum welches Sie für die Studie bekommen „Version“ und „Datum der Dokumenterstellung“ nicht doppelt oder gar inkonsistent angeführt sein sollte. Die Dokumentenbezeichnung im ECS kann nur vom/von der Einreicher*in geändert werden.