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Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte bzw. einen motivierten und engagierten MitarbeiterIn.

Sekretärin/Sekretär

Tierhauseinrichtungen, Beschäftigungsausmaß 40 Stunden/Woche, ab sofort


Ihr Aufgabenbereich

  • administrative und organisatorische Bürotätigkeiten, insbesondere Terminkoordination, Postbearbeitung, Telefonannahme
  • Administration von Unterlagen für Besprechungen
  • Empfang von Besuchen
  • Korrespondenz nach Vorlage
  • Verwaltung von Buchungen und Zutrittsberechtigungen
  • Administration und Unterstützung bei Personalagenden (Krankmeldungen, Dienstreisen, Urlaubsfreigaben etc.)
  • Untersützung bei der Organisation von Kursen, Fortbildungen und Veranstaltungen
  • Erstellung der monatlichen Ausgangsrechnungen und internen Leistungsverrechnungen nach Vorlage
  • Bestellwesen

Wir freuen uns auf

  • einschlägige Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
  • gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort
    Schrift, MS-Office und SAP Kenntnisse

Sie erwartet

Im Zentrum Tirols gelegen, bieten wir beste Rahmenbedingungen an einem attraktiven Standort, einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz, ein wertorientiertes Arbeitsumfeld, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten, die Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie zahlreiche (freiwillige) betriebliche Zusatzleistungen.

Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IIa beträgt das kollektivertragliche Mindestentgelt derzeit € 1.899,70 brutto pro Monat (14 x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie durch sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltbestandteile erhöhen.


Ihre Bewerbung

Die rechtsverbindliche und vollständige Ausschreibung dieser Stelle finden Sie im jeweiligen Mitteilungsblatt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 27. Oktober 2021 digital (als pdf-Dateien) unter der Angabe der Kennzahl MEDI-17851 an: bewerbung@i-med.ac.at

Die Medizinische Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.