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Webmail
Via Webmail haben Sie von jedem internetfähigen Gerät aus Zugriff auf Ihre Emails. Jeder Mailbenutzer hat automatisch auch die Möglichkeit das Webmail zu benutzen und findet darin dieselben Mails wie in seinem lokalen Mailklienten. Das Adressbuch und der Kalender sind allerdings getrennt von eventuell vorhandenen lokalen Adressbüchern und Kalendern.
Sie erhalten nach Aktivierung des Horde-Menüs in den "Allgemeinen Einstellungen:Anzeige-Einstellungen" eine zusätzliche Auswahlleiste am linken Rand Ihres Browserfensters und von dort haben sie unter "Organisieren" Zugriff auf Ihren Kalender, wobei die Möglichkeit besteht weitere Kalender anzulegen und diese für andere freizugeben.
Welche Kalender Sie aktuell in der Ansicht sehen wollen, können Sie in der Auswahl rechts unter "Kalender" einstellen. Bitte beachten Sie dass Sie hier alle Kalender sehen, die auch andere für Sie freigegeben haben.
Um zum Beispiel einen Kalender anzulegen, in den andere
Personen Daten eintragen dürfen, dort aber nur die jeweils
eigenen Einträge änderbar sein sollen, gehen Sie wie folgt vor:
- Erstellen Sie einen neuen Kalender
- Unter "Organisieren" wählen Sie den Punkt Kalender. Am rechten Rand bekommen Sie einen Button "Kalender" und dort "Kalender verwalten". Erstellen sie hier einen neuen lokalen Kalender und vergeben einen sprechenden Namen, unter dem dann andere Benutzer Ihren Kalender sehen.
- Vergeben Sie unter
folgende
Rechte an die betreffende Gruppe oder Einzelpersonen: - Zeigen und Lesen, um den Kalender sichtbar zu machen und Einträge einsehen zu dürfen Die Gruppen werden zentral verwaltet und Sie sehen nur Gruppen, denen Sie selber angehören.
- Vergeben Sie folgende Rechte für die Objektersteller:
- Zeigen, Lesen und Bearbeiten, um dem Ersteller seine eigenen Einträge zugänglich zu machen. Löschen damit der Ersteller seine eigenen Einträge löschen kann.
Beim Eintragen von neuen Kalenderdaten ist zu beachten, daß Sie in den richtigen Kalender schreiben.
Eine ausführliche Beschreibung der Horde-Kalenderfunktion finden Sie hier: Horde Kalender