Die Antragsunterlagen sind ausgefüllt in der Abteilung für Internationale Beziehungen und Lernzentrum abzugeben. Die bewilligten Mittel werden nach erfolgter Aktivität unter Anschluss der Originalbelege (Hotelrechnung, Belege für die Reisekosten, Ticket) und der Vorlage des Lehrendenberichtes (Teil des Antragspakets) überwiesen. Dem Bericht ist ein Nachweis über die Lehrtätigkeit beizulegen, z.B. Aufenthaltsbestätigung.
Der Bericht und die Abrechnung sind binnen 1 Monat nach Beendigung des Lehraufenthaltes an die Abteilung für Internationale Beziehungen und Lernzentrum zu übermitteln.